プライバシーポリシー

１．プライバシーポリシー

　高輪学園同窓会（以下「本会」という。）では、本会が尊重し、以下の内容で収集する個人情報の取り扱いに関して、本会会員のプライバシーを細心の注意を払い、業務の遂行を図ります。なお、開示の時点ですでに公知のもの、又は本会の責によらずして公知となったものは除きます。

 

２．個人情報について

　本会では、次の情報を本会入会の際、学校法人高輪学園より提供していただいたものを個人情報として取り扱います。
①氏名　②ふりがな　③保護者氏名　④住所　⑤生年月日　⑥卒業年次　⑦電話番号　⑧メールアドレス等

３．個人情報の利用について

（１）本会では、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

①同窓会総会の案内状
②同窓会評議員会の案内状
③各種行事の開催案内状送付
④本会会報及び、これに類する案内状の送付
⑤本会の運営のため必要な業務遂行をするために使用する名簿の整備

（２）本会は、正当な利用の範囲内で個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、委託先に機密保持を義務付づけるなど、管理・監督に努めます。

４．個人情報の提供について

　個人情報は、ご本人の同意を得た場合又は法令の定めがある場合を除き、第三者に提供することは致しません。個人情報の提供について開示のご請求等の場合は、ご本人確認、身元確認のできるもの等のご提示などをお願いする場合がございます。

５．安全対策の実施について

　取得した個人情報については、不正なアクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏洩等に対する予防並びに是正に努め、適切な監督と安全対策を講じます。

６．法令の遵守及び本方針の改定について

　本会は、個人情報の保護に関する法律その他の法令等を遵守し、個人情報の保護に努めます。また、本会ではより良く個人情報の保護を図るため本方針を改定することがあります。

７．個人情報保護について

　本会の個人情報保護に関する最高責任者は、本会会長が務めます。また、個人情報保護に関する管理業務は、本会事務局で適切に行います。

８．個人情報保護への取り組みについて

　個人情報に関するご意見がありましたら、本会事務局宛にお問い合わせ下さい。

９．問い合わせ先

高輪学園同窓会　事務局

住所：〒108－0074　東京都港区高輪２－１－３２　学校法人 高輪学園 内
電話：03-3441-7201（代表）